Saat ini di era serba digital, semakin banyak ibu rumah tangga yang juga berbisnis online dari rumah. Hal ini dilakukan demi menambah pemasukan keuangan tapi tidak sampai harus meninggalkan tugas pengasuhan anak-anak dan mengurus rumah tangga.
Seiring pertumbuhan bisnis, tentu muncul berbagai tantangan, salah satunya mengelola pembayaran gaji karyawan atau pekerja lepas yang membantu operasional bisnis.
Beruntung kini ada solusi untuk menyelesaikan urusan tersebut yaitu memanfaatkan platform yang menyediakan software payroll. Platform ini tentu sangat penting dan efektif bagi para mompreneur.
Software Payroll Itu Apa Sih dan Manfaatnya?
Software Payroll adalah perangkat lunak yang membantu dalam mengelola dan menghitung gaji karyawan. Proses perhitungan memasukkan unsur seperti data kehadiran karyawan, lembur dan uang makan, lalu ada tunjangan BPJS dan PPh pasal 21.
Ada banyak software payroll di Indonesia salah satunya GajiHub, fiturnya ada yang gratis dan juga berbayar, nah kita tinggal menyesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran.
Bagi ibu rumah tangga yang juga pebisnis, adanya Software Payroll sangat bermanfaat. Proses penggajian lebih mudah dan cepat kemudian kita bisa memastikan akurasi dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku terkait ketenagakerjaan.
Kemudahan lainnya adalah mengurangi risiko kesalahan manual karena dengan Software Payroll dari GajiHub segala perhitungan hak karyawan mulai dari insentif, tunjangan, lembur, potongan BPJS dan PPh 21 dapat dilakukan secara otomatis.
Layanan Software Payroll dari GajiHub juga menghemat waktu karena kita dapat melakukan transfer gaji dan memberikan slip gaji langsung kepada karyawan dan yang menarik adalah sistemnya sudah terintegrasi dengan absensi, memudahkan sekali dalam menghitung lembur atau potongan gaji karena alasan keterlambatan.
Selain itu ada fitur laporan dan dashboard yang memudahkan pemantauan keuangan dan penggajian, lalu dari sisi karyawan sistem ESS atau employee self-service memungkinkan karyawan dapat melihat slip gaji dan mengajukan cuti tanpa bergantung pada HR.
Dengan adanya Software Payroll sangat mengurangi beban administrasi yang seharusnya jadi porsi tugas tim HR, apalagi ibu pebisnis yang secara tidak langsung biasanya merangkap jadi HR belum lagi harus memeriksa secara teliti setiap lembar kertas surat lamaran kerja tulis tangan dari calon karyawan yang membutuhkan waktu tidak sedikit.
Apakah Sistem Software Payroll GajiHub Aman?
Keamanan data menjadi hal utama yang perlu diperhatikan di tengah gempuran isu kebocoran data. Beruntung GajiHub memprioritaskan keamanan, semua informasi ter-encrypt dan terjaga dengan teknologi canggih.
Lalu kini GajiHub sudah mengantongi standar ISO/IEC 27001 yaitu sebuah standar internasional yang menerapkan spesifikasi sistem manajemen keamanan informasi atau ISMS.
Jenis Bisnis yang Perlu Menggunakan Software Payroll
Ada beberapa sektor bisnis yang umumnya memakai software payroll seperti,
- Bisnis Ritel, bisnis ritel yang menyerap banyak karyawan sangat memerlukan manajemen penggajian yang efisien, apalagi jika ada sistem shift kerja dan freelancer.
- Restoran dan Kafe, bisnis F&B seringnya mempekerjakan staf dengan jadwal fleksibel, nah dengan menggunakan software payroll memudahkan pencatatan jumlah jam kerja, lembur dan tip.
- Manufaktur, umumnya industri ini memiliki banyak karyawan dengan komponen gaji yang berbeda-beda sehingga memerlukan perhitungan otomatis mengenai lembur dan insentif.
- Layanan kesehatan dan klinik, sistem kerja yang bergilir, insentif, tunjangan BPJS dan pajak karyawan, sudah pasti itu semua perlu software payroll untuk mengelolanya.
- Perusahaan Jasa dan Konsultasi, perusahaan seperti ini sering mempekerjakan karyawan kontrak dan memerlukan sistem payroll yang fleksibel untuk berbagai jenis kompensasi.
- Startup dan Bisnis Kecil, pada jenis bisnis yang memiliki sumber daya terbatas, tetap perlu sistem payroll demi memudahkan administrasi dan mengurangi kesalahan manual saat proses penggajian.
- Pendidikan dan Lembaga Nirlaba, sektor ini pun perlu sistem payroll untuk staf pengajar, bagian administrasi dan tenaga pendukung lainnya dengan transparansi tinggi
Ternyata hampir semua jenis bisnis perlu sistem payroll ya, secara memudahkan dan mengurangi kesalahan manual serta jadi upaya membayar upah karyawan dengan konsep sesuai hadis Rasulullah SAW yakni membayar sebelum keringat mereka mengering alias menggaji staf secara satsetsat.
Bagaimana Jika Karyawan Tidak Banyak, Tapi Ingin Memanfaatkan Fitur Software Payroll GajiHub?
Seorang Mompreneur bisa jadi belum memiliki banyak karyawan, namun ingin menggunakan software payroll agar memudahkan dalam urusan hak karyawan. Tenang saja, GajiHub punya berbagai paket dengan harga terjangkau, mulai dari yang gratis dan paket Pro dengan harga Rp 4.900 per bulan per karyawan
Harga yang cukup terjangkau dengan berbagai fitur kemudahan yang dikembangkan GajiHub apalagi bisa digunakan oleh berbagai skala dan industri.
Jika Mompreneur masih ragu dan tak mau rugi dengan sistem Software Payroll dari GajiHub dapat mencoba layanan demo gratis sehingga punya gambaran seperti apa cara kerja software payroll.
Semoga bermanfaat!